Le matin 9h30 - 12h30 : Manager en ligne et à distance : comment bien "travailler ensemble séparément", avec quel outillage de communication ?

Serge K Levan

La déspatialisation du travail se banalise… alors que l’expérience montre combien il est difficile de manager à distance.

Pour réussir à " travailler ensemble séparément " Managers et Managés doivent impérativement collaborer sur 4 points :

1) Personnalités impliquées

2) Résultats visés

3) Activités à accomplir

4) Temps individuel/collectif

Cet atelier analysera le point de vue des Managers et des Managés sur ces 4 variables et pourquoi l'accord est indispensable.

L'étude d'un cas réel nous amènera aussi à étudier les outils de communication/collaboration indispensables.

Et comme toujours une large place sera laissée au débat.

L'après-midi 14h00 - 16h30 : Comment et pourquoi migrer sa bureautique sur le cloud

Louis Naugès

Migrer ses outils de communication et de collaboration sur le Cloud : Quand, comment, avec quels outils, pour quels résultats.

En 2011, 1 000 millions de personnes utilisent quotidiennement des outils universels qui ont pour noms Microsoft Office, Exchange, Lotus Notes, tous nés à l’époque du PC roi et des applications client/serveur.

Depuis 2007, avec l’arrivée de Google Apps, des alternatives Cloud Computing sont disponibles, permettant de passer à des solutions «participatique» natives. Pour faire face à ce challenge qui menace l’un de ses fleurons et la principale source de ses bénéfices, Microsoft vient de réagir en proposant depuis juin 2011 sa version «Cloud», Office 365, légitimant de ce fait la démarche des entreprises qui avaient déjà réalisé cette migration.

Le responsable du projet de migration sur Google Apps de plusieurs milliers de collaborateurs de Malakoff Médéric interviendra aussi pendant ce séminaire pour présenter les grandes étapes du projet et les premiers résultats obtenus.

Pendant cette conférence, Louis Naugès présentera une analyse stratégique des grandes options qui s’offrent aux DSI qui souhaitent faire évoluer les solutions historiques de communication et de collaboration, Microsoft Office, Exchange ou Lotus Notes, en répondant aux principales questions que tout le monde se pose :

- Pourquoi abandonner des solutions qui fonctionnent, que tout le monde connait et maîtrise ?

- Les nouvelles options «Cloud Computing» : Zoho, Google Apps, Office 365...

- Les bénéfices potentiels des solutions Cloud Computing : collaboration native, accès depuis un navigateur sur tout objet mobile, réductions des coûts, fin des migrations...

- Les principaux challenges posés par ces nouvelles solutions : travailler en mode off-line, richesse fonctionnelle, sécurité, confidentialité des données...

- Calendrier réaliste d’un projet de migration sur le Cloud : quelles sont les principales dimensions à prendre en compte.

- Comment réussir sa migration «participatique» sur le Cloud : dimensions techniques, organisationnelles, culturelles et humaines.